» ABOUT US » UNIT OF DEVELOPMENT EXCELLENCE » UKP (LABORATORY MANAGEMENT)

UKP (LABORATORY MANAGEMENT)

PENGENALAN

Unit Pengurusan Makmal melaksanakan pengurusan makmal pengajaran/penyelidikan/perkhidmatan berdasarkan undang-undang dan peraturan yang dikuatkuasakan bagi menjamin keberkesanan fungsi dan kecekapan aktiviti pengajaran/penyelidikan/perkhidmatan, pengurusan kewangan dan pembangunan modal insan.

Unit yang terdiri daripada 2 Pegawai Sains, Cik Normalina Jamaluddin (C48) dan Puan Suhaili Othman (C44) ditubuhkan pada 15 April 2024, menyediakan perkhidmatan mengikut 4 profail tugas seperti jadual di bawah;

Pemantauan pengurusan makmal secara umum dibahagikan seperti berikut;

(Semua pautan disetkan kepada viewer secara umum untuk warga Fakulti Kejuruteraan, UPM) sahaja)

Pegawai makmal boleh merujuk kepada pegawai mengikut pembahagian Jabatan seperti berikut;
Bil	Nama Pegawai		Nama Jabatan
1	Cik Normalina Jamaluddin	1	Jabatan Kejuruteraan Aeroangkasa
		2	Jabatan Kejuruteraan Awam
		3	Jabatan Kejuruteraan Kimia dan Alam Sekitar
		4	Jabatan Kejuruteraan Mekanikal dan Pembuatan

2	Puan Suhaili Othman	1	Jabatan Kejuruteraan Biologi dan Pertanian
		2	Jabatan Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik
		3	Jabatan Kejuruteraan Sistem Komputer dan Komunikasi
		4	Jabatan Kejuruteraan Proses dan Makanan

4-PROFAIL TUGAS

1-Penyelenggaraan & Aset
Penyelaras		Cik Normalina Jamaluddin
Fungsi	1	Pembelian Aset
		1.1	Merancang dan menguruskan pembelian menggunakan peruntukkan Belanja Mengurus jabatan
		1.2	Menguruskan prosedur pembelian alatan
	2	Penyelenggaraan Aset
		2.1	Merancang aktiviti penyelenggaraan berkala dan baikpulih bagi aset dan infrastruktur
		2.2	Memastikan aktiviti penyelenggaraan yang telah dirancang dilaksanakan dan rekod dikemaskini oleh pegawai makmal
		2.3	Memastikan setiap aduan di ambil tindakan dan uruskan pembayaran jika berkenaan
		2.4	Memastikan rekod yang terlibat diselenggara
	3	Audit dan Analisis Aset
			Membantu audit aset yang dijalankan dalam sesi perakuan pelupusan (PEP)
			Mengalisa dan mencadangkan pelupusan aset makmal usang
			Memberi maklumbalas keperluan peralatan makmal kepada TNCPI berkaitan peralatan makmal
Projek/Program Aktiviti			1-Program Penggantian Alat Usang	2-Program Permohonan Alat Baru
			3-Program RMK	4-Program Pemantauan rekod
			5-Program Pelaksanaan Penyelenggaraan Aset
Bahagian Terlibat			Pegawai Aset, Pejabat Dekan
			Wakil Jabatan Pengurusan
SOP			SOP Merancang dan Mengurus Pembelian Aset
			SOP Melaksanakan Penyelenggaraan Aset
			SOP Melaksanakan Audit Aset
Pautan Dokumen			DOKUMEN Penyelenggaraan dan Aset

2-JKKP dan pengurusan sisa terjadual
Penyelaras		Cik Normalina Jamaluddin
Fungsi	1	Aktiviti JKKP
		1.1	Mencadangkan aktiviti JKKP kepada Wakil Majikan Jabatan bagi segala urusan keselamatan makmal dan jabatan
		1.2	Memastikan dan memantau semua keperluan sokongan keselamatan yang diperlukan di Makmal termasuk First Aid, Alat Pemadam Api, alat PPE lain yang diperlukan serta Pakaian Keselamatan staf.
	2	Aktiviti Pelupusan Sisa Terjadual
		2.1	Memastikan aktiviti pelupusan sisa terjadual dilaksanakan
		2.2	Memantau aktiviti pelupusan sisa terjadual mengikut perancangan
		2.3	Memantau makmal berkaitan mematuhi prosedur pengurusan sisa terjadual
		2.4	Memantau pelaksanaan rekod yang berkaitan
Projek/Program Aktiviti			1-Mewujudkan dan mengoperasikan Stor Kimia berpusat	2-Penglibatan sebagai pemeriksa JKKP di PTJ 4 kali setahun.
			3-Program pengendalian Bahan Kimia Bebahaya	4-Program Pengurusan Bunyi Bising
			5-Taklimat Keselamatan kepada Pelawat dan Kontraktor	6-Program HIRARC
			7-Program CHRA	8-Program Daftar Bahan Kimia
			9-Program Hygiene Tech II	10-Program pemantauan Kesihatan Pekerja yang terdedah kepada Bahan Kimia Berbahaya dalam Jadual II
			11-Program Pemantauan Pekerja yang terdedah bunyi Bising	12-Program Pelesenan Jentera
			13-Program SOP alatan	14-Program Orang yang Kompeten
			15-Program Alat Perlindungan Diri	16-Program Sistem e-stok
			17-Program memohon 2 Penolong Pegawai Sains	18-Program Sisa Kimia dan Sisa Klinikal
Bahagian Terlibat			JKKP, Penyelaras Sisa, Wakil Pekerja, SU JKKP, Wakil majikan
			PYB Makmal Kimia, Pegawai Stor, Pegawai Penyelaras Stor, Pegawai Pelulus
SOP			SOP JKKP dan pengurusan sisa terjadual
Pautan Dokumen			DOKUMEN JKKP dan pengurusan sisa terjadual

3-Pendanaan perkhidmatan /Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
Penyelaras		Puan Suhaili Othman
Fungsi	1	Pendanaan dan Perkhidmatan
		1.1	Memberi maklumbalas kepada pelanggan
		1.2	Mengurus dan memantau proses perkhidmatan
		1.3	Memantau pelaksanaan perkhidmatan
	2	Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
		2.1	Menyelaras semua keperluan SPK dalam skop PYG, CAL, LAB dan OSH sentiasa dikemaskini
	3	Sistem Kualiti ISO/IEC 17025
		3.1	Berfungsi dan bertanggungjawab sebagai Deputy Quality Manager
		3.2	Berfungsi dan bertanggungjawab sebagai Document Control Officer
	4	EKSA
		4.1	Menyelaras dan menjalankan aktiviti Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) di keseluruhan Makmal Fakulti
Projek/Program Aktiviti			1-Program pendanaan pendapatan	2-Program e-File-Lab (google drive via eng.isomakmal-79 makmal terlibat)
			3-Program EKSA Makmal	4-Program Akreditasi ISO/IEC 17025 untuk 4 makmal FK
Bahagian Terlibat			Unit Inovasi dan Pendanaan. TDPI
			Wakil Jabatan, Penyelaras EKSA makmal
SOP			SOP Pendanaan perkhidmatan
			SOP Sistem Pengurusan Kualiti
			SOP Kepakaran
			SOP Deputy Quality Manager MS ISO IC 17025
Pautan Dokumen			DOKUMEN Pendanaan perkhidmatan/SPK

4-Tentukur dan Verifikasi Aset Penyelidikan
Penyelaras		Puan Suhaili Othman
Fungsi	1	Tentukur dan Verifikasi
		1.1	Memantau dan memberi khidmat nasihat alat-alat yang perlu kalibrasi/verifikasi sebelum tahun baru bermula untuk dihantar bagi kelulusan Jawatankuasa Penyelenggaraan dan Kalibrasi Peralatan Penyelidikan, Fakulti (JKPKPP) dan TNCPI
		1.2	Menambah nilai menguruskan keperluan kalibrasi
		1.3	Memantau segala perancangan kalibrasi dilaksanakan berdasarkan perancangan dan kelulusan peruntukkan yang diberi
		1.4	Memastikan rekod yang terlibat diselenggara
		1.5	Merancang program verifikasi di peringkat fakulti
		1.6	Memformulasikan dan kemaskini kaedah pengiraan verifikasi yang mesra pengguna
Projek/Program Aktiviti			1-Program tentukur balance fakulti	1-Latihan tentukur balance fakulti
			2-Program verifikasi balance fakulti	2-Latihan balance fakulti
			3-Program verifikasi oven fakulti	3-Latihan verifikasi oven fakulti
			4-Program verifikasi micropipet fakulti	4-Latihan micropipet fakulti
			5-Program verifikasi osiloskop fakulti	5-Latihan verifikasi osiloskop fakulti
Bahagian Terlibat			Wakil Jabatan
			Jawatankuasa Penyelenggaaan dan Kalibrasi Peralatan Penyelidikan (JKPKPP), Setiausaha JKPKPP
SOP			SOP Tentukur dan Verifikasi Aset Penyelidikan
Pautan Dokumen			DOKUMEN Tentukur dan Verifikasi Aset Penyelidikan

Sila hubungi: eng.isomakmal@upm.edu.my

Cik Normalina Jamaluddin
no.j@upm.edu.my
012-2661652
+603-9769 6480

Puan Suhaili Othman
aili@upm.edu.my
+603-9769 4341

Pegawai Sains
Unit Kecemerlangan Pembangunan
Fakulti Kejuruteraan
Universiti Putra Malaysia
43400 UPM Serdang
Selangor

Updated:: 14/05/2024 [no.j]

MEDIA SHARING