» MENGENAI KAMI » Jabatan Kecemerlangan Pembangunan (JKP) » Pengurusan Makmal

Pengurusan Makmal

PENGENALAN

Unit Pengurusan Makmal melaksanakan pengurusan makmal pengajaran/penyelidikan/perkhidmatan berdasarkan undang-undang dan peraturan yang dikuatkuasakan bagi menjamin keberkesanan fungsi dan kecekapan aktiviti pengajaran/penyelidikan/perkhidmatan, pengurusan kewangan dan pembangunan modal insan.

Unit ini diketuai oleh Ketua Unit iaitu Prof. Dr. Mohd. Amran Mohd Radzi dan digerakkan oleh 3 Pegawai Sains, Cik Normalina Jamaluddin (C48),Puan Suhaili Othman (C44) dan Ts. Dr. Mohd Izhwan Mohamad serta disokong oleh Pegawai Eksekutif 4 Puan Aimi Nurani Mohd Noor, ditubuhkan pada 15 April 2024, menyediakan perkhidmatan mengikut 5 profail tugas seperti jadual di bawah;

(Semua pautan disetkan kepada viewer secara umum untuk warga Fakulti Kejuruteraan, UPM) sahaja)

PAktiviti		Senarai Daftar Makmal PTJ-FK
		Kalendar
		Projek & Inisiatif UKP
		Laporan Pencapaian

Pegawai makmal dibahagikan kepada pegawai 4 profail tugas (merancang dan mengurus) skop pengurusan makmal seperti berikut;
Bil	Nama Pegawai		Profail Tugas
1	Cik Normalina Jamaluddin	1	Pengurus Makmal PTJ
			Terma Rujukan Pengurus Makmal PTJ
			Prosedur Pengurusan Makmal/Bengkel
			Garis Panduan Pengurusan Makmal/Bengkel
			Senarai Peralatan Makmal/Bengkel
		2	Penyelenggaraan & Aset
		3	Pendanaan perkhidmatan
		4	Kepakaran: Teknik Khusus-Verifikasi Balance, Teknik Khusus-Verifikasi Oven, Teknik Khusus-Verifikasi Mikropipet

2	Puan Suhaili Othman	1	Tentukur dan Verifikasi Aset Penyelidikan
		2	Kepakaran: Teknik khusus-verifikasi balance, Peralatan teknologi tinggi-Abem Terrameter, Teknik khusus-Backscattering imaging, Teknik Khusus-Deep learning

3	Ts. Dr. Mohd Izhwan Muhamad	1	JKKP
		2	Pengurusan Sisa Terjadual
		3	Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
		5	Kepakaran: Power Quality Monitoring and Analysis, Thermal Imager, Renewable Energy Design and Research, Mechanical & Electrical (M&E) Services, Energy Manager (Certified Energy Manager & REEM), (ISO 9001 QMS, ISO 14001 EMS, ISO IEC 17025, 5S, OSH - System Development, Documentation and Auditing), Technical and Soft skills Development Training Program (HRDF Certified Trainer).

4	Amerruddin Shah Suboh	1	EKSA
Pegawai akan disokong oleh wakil jabatan yang dilantik oleh Dekan bagi melaksanakan Pengurusan Makmal
5	Struktur Pentadbiran Penolong Jurutera		Struktur
	Senarai Skop Pentadbiran		Senarai

Struktur Fail e-File-Lab@FK-KXX-Makmal merupakan pautan shared google drive bagi keseluruhan fail MS ISO 9001:2015 bagi 77 makmal yang aktif di Fakulti Kejuruteraan. Ia dikongsikan kepada pegawai-pegawai makmal melaui shared drive emel masing-masing. Dashboard di bawah menyediakan struktur folder, pautan ke google drive dan senarai semak yang boleh digunakan untuk semakan kendiri dan audit
6	Struktur e-File-Lab@FK		e-File-Lab@FK

4-PROFAIL TUGAS

1-Penyelenggaraan & Aset
Penyelaras		Cik Normalina Jamaluddin
Fungsi	1	Pembelian Aset
		1.1	Merancang dan menguruskan pembelian menggunakan peruntukkan Belanja Mengurus jabatan
		1.2	Menguruskan prosedur pembelian alatan
	2	Penyelenggaraan Aset
		2.1	Merancang aktiviti penyelenggaraan berkala dan baikpulih bagi aset dan infrastruktur
		2.2	Memastikan aktiviti penyelenggaraan yang telah dirancang dilaksanakan dan rekod dikemaskini oleh pegawai makmal
		2.3	Memastikan setiap aduan di ambil tindakan dan uruskan pembayaran jika berkenaan
		2.4	Memastikan rekod yang terlibat diselenggara
	3	Audit dan Analisis Aset
			Membantu audit aset yang dijalankan dalam sesi perakuan pelupusan (PEP)
			Mengalisa dan mencadangkan pelupusan aset makmal usang
			Memberi maklumbalas keperluan peralatan makmal kepada TNCPI berkaitan peralatan makmal
Projek/Program Aktiviti			1-Program Penggantian Alat Usang	2-Program Permohonan Alat Baru
			3-Program RMK	4-Program Pemantauan Penyelenggaraan Makmal
			5-Program Pelaksanaan Penyelenggaraan Aset	6-Program Senarai Peralatan Makmal Bengkel (SPMB) FK
			7-Program Pemantauan Bahan Kimia Luput (2 kali setahun)	8-Perancangan Daftar Penggantian Alatan Makmal Pengajaran PTJ
			Semakan Tindakan Profail Penyelenggaraan & Aset FK
Bahagian Terlibat			Pegawai Aset, Pejabat Dekan	Pegawai Aset, Jabatan
			Wakil Jabatan Pengurusan	Wakil Jabatan JKPKPP
			Wakil Jabatan Penyelidikan
SOP			SOP Merancang dan Mengurus Pembelian Aset
			SOP Melaksanakan Penyelenggaraan Aset
			SOP Melaksanakan Audit Aset
Pautan Dokumen			DOKUMEN Penyelenggaraan dan Aset

2-JKKP, Pengurusan Sisa Terjadual dan Sistem Pengurusan Kualiti
Penyelaras		Ts. Dr. Mohd Izhwan Muhamad
Wakil Jabatan		Surat Lantikan JKKP
		Surat Lantikan SPK
		Surat Lantikan EKSA
Fungsi	1	Aktiviti JKKP
		1.1	Mencadangkan aktiviti JKKP kepada Wakil Majikan Jabatan bagi segala urusan keselamatan makmal dan jabatan
		1.2	Memastikan dan memantau semua keperluan sokongan keselamatan yang diperlukan di Makmal termasuk First Aid, Alat Pemadam Api, alat PPE lain yang diperlukan serta Pakaian Keselamatan staf.
	2	Aktiviti Pelupusan Sisa Terjadual
		2.1	Memastikan aktiviti pelupusan sisa terjadual dilaksanakan
		2.2	Memantau aktiviti pelupusan sisa terjadual mengikut perancangan
		2.3	Memantau makmal berkaitan mematuhi prosedur pengurusan sisa terjadual
		2.4	Memantau pelaksanaan rekod yang berkaitan
	3	Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
		3.1	Menyelaras semua keperluan SPK dalam skop PYG, CAL, LAB dan OSH sentiasa dikemaskini
	4	EKSA
		4.1	Menyelaras dan menjalankan aktiviti Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) di keseluruhan Makmal Fakulti
Projek/Program Aktiviti		1	1-Mewujudkan dan mengoperasikan Stor Kimia berpusat	2-Penglibatan sebagai pemeriksa JKKP di PTJ 4 kali setahun.
			3-Program pengendalian Bahan Kimia Bebahaya	4-Program Pengurusan Bunyi Bising
			5-Taklimat Keselamatan kepada Pelawat dan Kontraktor	6-Program HIRARC
			7-Program CHRA	8-Program Daftar Bahan Kimia
			9-Program Hygiene Tech II	10-Program pemantauan Kesihatan Pekerja yang terdedah kepada Bahan Kimia Berbahaya dalam Jadual II
			11-Program Pemantauan Pekerja yang terdedah bunyi Bising	12-Program Pelesenan Jentera
			13-Program SOP alatan	14-Program Orang yang Kompeten
			15-Program Alat Perlindungan Diri	16-Program Sistem e-stok
			17-Program memohon 2 Penolong Pegawai Sains	18-Program Sisa Kimia dan Sisa Klinikal
		2	Program e-File-Lab (google drive via eng.isomakmal-79 makmal terlibat)
		3	Program EKSA Makmal
Bahagian Terlibat			JKKP, Penyelaras Sisa, Wakil Pekerja, SU JKKP, Wakil majikan
			PYB Makmal Kimia, Pegawai Stor, Pegawai Penyelaras Stor, Pegawai Pelulus
SOP			SOP JKKP dan pengurusan sisa terjadual
			SOP Sistem Pengurusan Kualiti
Pautan Dokumen			DOKUMEN JKKP dan pengurusan sisa terjadual

3-Pendanaan Perkhidmatan dan Makmal Akreditasi MS ISO/IEC 17025:2017
Penyelaras		Cik Normalina Jamaluddin
Fungsi	1	Pendanaan dan Perkhidmatan
		1.1	Memberi maklumbalas kepada pelanggan
		1.2	Mengurus dan memantau proses perkhidmatan
		1.3	Memantau pelaksanaan perkhidmatan
	2	Sistem Kualiti ISO/IEC 17025
		3.1	Berfungsi dan bertanggungjawab sebagai Deputy Quality Manager	-Cik Normalina Jamaluddin
		3.2	Berfungsi dan bertanggungjawab sebagai Document Control Officer	-Puan Suhaili Othman
		3.3	Menjadi Personnel bagi Akreditasi Makmal Voltan Tinggi, Jabatan Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik	-Ts. Mohd Izhwan Muhamad
Projek/Program Aktiviti	1		Program pendanaan pendapatan
	2		Program Akreditasi ISO/IEC 17025 untuk 4 makmal FK
Bahagian Terlibat			Unit Inovasi dan Pendanaan. TDPI
			Wakil Jabatan,
SOP			SOP Pendanaan perkhidmatan
			SOP Kepakaran
			SOP Deputy Quality Manager MS ISO IC 17025
Pautan Dokumen			DOKUMEN Pendanaan perkhidmatan/17025
Pautan Dokumen			Borang Perkhidmatan Makmal

4-Tentukur dan Verifikasi Aset Penyelidikan
Penyelaras		Puan Suhaili Othman
Wakil Jabatan		Surat Lantikan
Fungsi	1	Tentukur dan Verifikasi
		1.1	Memantau dan memberi khidmat nasihat alat-alat yang perlu kalibrasi/verifikasi sebelum tahun baru bermula untuk dihantar bagi kelulusan Jawatankuasa Penyelenggaraan dan Kalibrasi Peralatan Penyelidikan, Fakulti (JKPKPP) dan TNCPI
		1.2	Menambah nilai menguruskan keperluan kalibrasi
		1.3	Memantau segala perancangan kalibrasi dilaksanakan berdasarkan perancangan dan kelulusan peruntukkan yang diberi
		1.4	Memastikan rekod yang terlibat diselenggara
		1.5	Merancang program verifikasi di peringkat fakulti
		1.6	Memformulasikan dan kemaskini kaedah pengiraan verifikasi yang mesra pengguna
Projek/Program Aktiviti			1-Program tentukur balance fakulti	1-Latihan tentukur balance fakulti
			2-Program verifikasi balance fakulti	2-Latihan balance fakulti
			3-Program verifikasi oven fakulti	3-Latihan verifikasi oven fakulti
			4-Program verifikasi micropipet fakulti	4-Latihan micropipet fakulti
			5-Program verifikasi osiloskop fakulti	5-Latihan verifikasi osiloskop fakulti
Bahagian Terlibat			Wakil Jabatan
			Jawatankuasa Penyelenggaaan dan Kalibrasi Peralatan Penyelidikan (JKPKPP), Setiausaha JKPKPP
SOP			SOP Tentukur dan Verifikasi Aset Penyelidikan
Pautan Dokumen			DOKUMEN Tentukur dan Verifikasi Aset Penyelidikan

5-EKSA
Penyelaras		Puan Aimi Nurani Mohd Noor
Wakil Jabatan		Surat Lantikan
Fungsi	1	Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
		1.1	Menyelaras dan menjalankan aktiviti Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) di keseluruhan Makmal Fakulti
		1.2	Mengurus semua audit berkaitan EKSA
		1.3	Ahli kepada Jawatankuasa EKSA
Projek/Program Aktiviti			1-Program Penyediaan EKSA	2-Program Audit
			3-Program Lawatan
Bahagian Terlibat			Jawatankuasa EKSA Fakulti	Pelawat
			Wakil Jabatan
SOP			Kriteria EKSA
Pautan Dokumen			DOKUMEN EKSA Makmal